В администрации города Мончегорска модернизирована СЭД
 
 

31.03.2011

В администрации города Мончегорска компания "Ланк Системс", совместно с компанией "Инфорсер" провела модернизацию системы электронного документооборота (СЭД) БОСС-Референт: в системе было увеличено количество рабочих мест и расширен функционал.

Руководители муниципального образования заинтересовались внедрением электронного документооборота более года назад, тогда на 10 рабочих местах была внедрена СЭД БОСС-Референт. С тех пор система плотно интегрировалась в работу администрации, в результате чего был выявлен ряд новых требований к системе: перевод всей документации в электронный вид, увеличение контроля исполнительской дисциплины, перераспределение потоков документов.

Специалисты компании «Ланк Системс» с партнером, компанией «Инфорсер-Север» провели обследование текущего состояния системы, бизнес-процессов и маршрутов движения документов в администрации, учли пожелания и замечания пользователей, изучили используемые на момент обследования отчетные документы. В итоге были подготовлены концепция и спецификация по настройке системы под нужды администрации города Мончегорска и проведены работы по модернизации СЭД.

В результате реализации проекта, система электронного документооборота увеличилась до 50 рабочих мест, сервер перенастроен в соответствии с новыми маршрутами документов. Завершающим этапом стало обучение пользователей администрации и опытная эксплуатация системы. В данный момент все дополнительные лицензии, предоставленные в рамках проекта, активно используются пользователями для работы в системе. Вся входящая и исходящая документация переведена в СЭД. Улучшился контроль исполнительской дисциплины.

В дальнейшем в администрации города Мончегорска планируется увеличение рабочих мест и перевод в электронный вид всех процессов работы с документами.

Возврат на предыдущую страницу