Электронная регистратура
  
 

Электронная регистратура – это набор программного обеспечения позволяющего организовать запись пациентов на приемы к врачу через web-интерфейс. Данный продукт позволяет более эффективно планировать рабочее время лечебного учреждения, а так же внедрение Электронной регистратуры позволяет перевести в электронный вид одну из приоритетных государственных услуг «Прием заявок (запись) на прием к врачу» (№ 19 согласно перечня, утвержденного Постановлением Правительства № 1993 от 17.12.2009 г.).

ПО "Электронная регистратура" может быть установлено как самостоятельное решение или как дополнение к инсталляции КМИС. Оно может быть свободно интегрировано в уже существующие сайты, в том числе с возможностью свободного изменения интерфейса для встраивания в уже существующий дизайн сайтов.

Возможности и принцип работы:
  
 
  • Рабочее место регистратора (на базе интерфейса IBM Lotus Notes/Domino) для создания расписаний работы сотрудников ЛПУ
  • Возможность записи или самозаписи пациентов на созданное расписание через web.
  • Поддержка неограниченного количества ЛПУ и неограниченного количества кабинетов (участков, подразделений) внутри каждого ЛПУ
  • Поиск участка (для web-пользователей)
  • Возможность автоматического создания сетки расписания для web-пользователя (график приема специалистов)
  • Возможность развернуть «Электронную регистратуру» в едином call-центре или ЦОДе для регионального обслуживания (на уровне города, района или целого субъекта Российской Федерации).
  • Поддержка защищенного протокола доступа SSL
  • Поддержка мобильных устройств для записи через «Электронную регистратуру» (ЭР)
  • Поддержка работы в "электронном киоске" (для установки в холлах ЛПУ и организации самозаписи пациентами)
  • Оповещение (напоминание) о записи пациента по e-mail
  • Оповещение (напоминание) о записи пациента с помощью sms
  • Интеграция с сайтом КМИС.
  • Интеграция с календарями КМИС (подсистемой планирования рабочего времени).
  • Интеграция со справочниками КМИС (для хранения общих настроек).
Работа электронной регистратуры осуществляется по следующему механизму:
  
 
  • Вначале на выделенном сервере создается сайт ЭР, который настраивается для доступа к нему из сети Internet (необходимо настроить имя сайта и открыть к нему доступ для пользователей Internet). На этом сервере размещается БД ЭР.
  • Далее организуется рабочее место оператора ЭР - специального пользователя, который будет отвечать за настройку ЭР, создание расписаний и утверждение записавшихся пациентов через Internet (если такое утверждение требуется). Если ЛПУ использует ЭР без КМИС (как самостоятельный автономный продукт), то обычно рабочее место оператора устанавливается в регистратуре, с него регистратор может принимать заявки пациентов, записывающих через Internet, либо записывать пациентов в расписание самостоятельно. Если ЛПУ использует КМИС, то сервер ЭР дополнительно соединяется с сервером КМИС (используя защищенное соединение так, чтобы сервер ЭР был доступен в сети Internet, а сервер КМИС и все его БД - нет). Далее выполняется настройка обмена информацией между серверами ЭР и КМИС таким образом, чтобы расписание, создаваемое пользователями в КМИС, автоматически попадало в ЭР и наоборот, информация о записанных пациентах в ЭР через Internet автоматически попадало в электронные календар КМИС.
  • Как только все подготовительные этапы выполнены, оператор ЭР может создавать в ЭР расписание работы кабинетов, в том случае, если ЛПУ работает без КМИС. Если же ЛПУ уже использует систему, то все вновь создаваемые расписания будут автоматически скопированы в ЭР и пациенты смогут видеть свободные номерки в открытых кабинетах (администратор КМИС может указать, какие кабинеты могу открывать расписание в web, а какие - нет).
  • После создания расписания в ЭР пользователи могут заходить на сайт ЭР, выбирать нужного ему специалиста и день приема и осуществлять запись на прием.